|
Ben jij op zoek naar een gebruiksvriendelijk softwarepakket waarbij je online werkt zodat je overal en altijd kunt inloggen? Wij raden Shiftbase van harte aan. De drie hoofdfunctionaliteiten van Shiftbase lichten we toe. Sommige bedrijven werken met fulltimers, parttimers, zzp’ers, uitzendkrachten, payrollers én arbeidsmigranten. Als er dan ook nog verschillende werktijden en shifts zijn, is het rooster maken een ingewikkelde klus. Groot voordeel van Shiftbase is dat je veel gegevens slechts eenmalig hoeft in te vullen. Een en ander wordt vervolgens automatisch gekopieerd naar toekomstige, voorlopige werkroosters. Je hebt altijd een blauwdruk bij de hand waarin je per week of per maand de puntjes op de i zet. Gekoppeld aan de planningen, kun je verwachte personeelskosten, verwachte omzetten en te besteden budgetten bekijken. In het urenregistratie-gedeelte van Shiftbase worden gewerkte uren van alle medewerkers overzichtelijk bijgehouden. Dit gebeurt via de computer, de tijdregistratie app of de tijdklok. Ook kan gekozen worden voor klokken van uren door middel van een sleutelhanger of vingerscan-systeem. Leidinggevenden kunnen real time zien wie er aan het werk zijn. Deze gegevens zijn gelinkt aan de loonkosten, dus ook dat overzicht is up-to-date. Gewerkte uren worden volcontinu vergeleken met contracturen. Een actueel min- en plusuren lijst is op ieder gewenst moment op te vragen. Het verlonen van gewerkte uren is binnen Shiftbase snel gedaan. Het beheer van verlofaanvragen is een tweede hoofdtaak van Shiftbase. Ook in dit geval geldt dat je vanachter de pc, onderweg en thuis (via tablet / smartphone) gegevens kunt ophalen, wijzigen, mailen et cetera. Een verlofverzoek dat binnenkomt, kun je direct accorderen. Verzuimcijfers heb je altijd paraat. Shiftbase kent een aantal standaard afwezigheidstypen die je zelf naar wens kunt aanvullen. Het beheer ervan wijst zich vanzelf. De mobiele app is overigens geschikt voor de iPhone en voor Android toestellen. Nog even de verlof-functies op een rij: – aanvragen en inzien van vakantie-uren; – actuele vakantie-urensaldo’s bekijken; – inzien van ziekte-uren; – bekijken van afwezigheid; – afwezigheidtypen beheren. Er zijn vanzelfsprekend verschillende niveaus waarop je een en ander kunt doen: per werknemer, afdeling, locatie en het gehele bedrijf. |
Veelgestelde vragen
Wat zijn de drie hoofdfunctionaliteiten van Shiftbase?▼
Shiftbase biedt roosterplanning, urenregistratie en verlofbeheer. Met roosterplanning werk je efficiënt met verschillende medewerkertypen. Urenregistratie gebeurt via computer, app of tijdklok, en verlofbeheer is volledig digitaal en makkelijk toegankelijk.
Kan ik Shiftbase onderweg gebruiken?▼
Ja, Shiftbase is online software waarmee je overal kunt inloggen via computer, tablet of smartphone. De mobiele app werkt op zowel iPhone als Android, dus je hebt altijd toegang tot je gegevens.
Hoe werkt de urenregistratie in Shiftbase?▼
Medewerkers kunnen uren registreren via computer, de app of een fysieke tijdklok met sleutelhanger of vingerscan. Leidinggevenden zien real-time wie werkt en hebben altijd een actueel overzicht van gewerkte versus contracturen.
Kan ik personeelskosten vooraf inzien?▼
Ja, Shiftbase toont automatisch verwachte personeelskosten, omzetten en budgetten gekoppeld aan je roosters. Dit helpt je beter financieel inzicht in je personeelbeheer te krijgen.
Hoe beheer ik verlofaanvragen in Shiftbase?▼
Verlofverzoeken kunnen direct worden goedgekeurd via de software. Je ziet altijd actuele vakantie-urensaldi, ziekte-uren en afwezigheid, en kunt afwezigheidstypen naar wens aanpassen.
